SCRIB este o aplicație de HR și salarizare / payroll construită cu cele mai noi tehnologii de programare, ce asigură evidența de personal și calculul salariilor pentru companii medii și mari.
Flexibilitatea este dată de cele 3 ediții ale aplicației SCRIB, care oferă o gamă largă de configurări, atât prin opțiunile disponibile, cât și prin configurarea modului de calcul al drepturilor, reținerilor și viramentelor (contribuțiilor) la nivel de societate. Conceptele care stau la baza aplicației SCRIB sunt originale și se bazează pe procese pentru introducerea, modificarea și calcularea datelor, astfel încât acestea să fie tot timpul valide.
SCRIB oferă multiple modalități de import pentru a facilita tranziția de la alte sisteme și pentru integrarea cu sisteme externe.
La implementare se vor importa datele angajatorului, datele personale ale angajaților și istoricul de contracte al acestora din baza de date a aplicației REGES Online.
La implementare se vor importa datele angajatorului, datele personale ale angajaților și ultima stare a contractului pentru fiecare angajat din fișierul .RVS pus la dispoziție de dumneavoastră.
La implementare se vor importa datele angajatorului, datele personale ale angajaților și ultima stare a contractului pentru fiecare angajat din fișierul .XLSX pus la dispoziție de dumneavoastră.
SCRIB automatizează generarea documentelor HR și oferă suport pentru semnarea digitală și arhivarea acestora.
SCRIB generează și salvează în baza de date documentele în funcție de acțiunea făcută. De exemplu, în cazul acțiunii de angajare se va genera Contractul Individual de Munca, în cazul acțiunii de încetare a contractului de muncă se va genera Decizia de încetare.
În procesul de generare a fișierului .RVS aveți posibilitatea să selectați care dintre operațiile noi făcute asupra contractelor doriți să le transmiteți în REGES Online. Mai mult, aplicația SCRIB permite afișarea diferențelor între două transmiteri succesive.
Parteneriat cu certSIGN pentru semnarea și arhivarea digitală a documentelor cu valoare legală.
DocSign este o aplicație web dezvoltată de ROBITE care vă permite să semnați digital orice document generat din SCRIB. Semnarea este implementată cu un grad ridicat de securitate, prin autentificare în doi pași (cu doi factori): parola solicitată în momentul autentificării și codul unic de autorizare transmis prin SMS.
DocArchive este o aplicație web care preia documentele semnate digital în DocSign și le trimite în serviciul de arhivare digitală al certSIGN pentru păstrare pe termen lung cu valoare legală.
Sistemul avansat de calcul salarial și gestionare a contractelor oferă flexibilitate maximă și acuratețe în calculele de salarizare.
SCRIB permite introducerea și urmărirea mai multor contracte pe un angajat în paralel. SCRIB gestionează fiecare contract în parte, cu istoric, și face calculul de rețineri o singură dată pentru toate drepturile salariale lunare aferente acestora.
SCRIB permite schimbarea datelor din contract ce țin de calculul de salarizare în timpul lunii, ori de câte ori este nevoie, fără griji legate de calcularea drepturilor, reținerilor, viramentelor și a generării declarațiilor ce trebuie întocmite.
Modul de calcul este configurabil atât la nivelul drepturilor și reținerilor, cât și la nivelul viramentelor (contribuțiilor). Numărul variabilelor este nelimitat pentru calcularea drepturilor, reținerilor și viramentelor (taxelor), fiind specific fiecărei companii.
SCRIB oferă funcții avansate pentru gestionarea proceselor HR și optimizarea experienței utilizatorului.
Faptul că toate datele importante ținute în aplicație sunt cu management istoric atestă exactitatea informațiilor furnizate de SCRIB. Numele și prenumele angajatului, adresa angajatului, atributele și datele de salarizare ale angajatului sunt păstrate cu istoric.
Sistemul de mesaje avertizează utilizatorii asupra unor validări sau evenimente întâmplate. Mesajele sunt de trei tipuri: avertizare, critice sau informative. Mesajele de tip informativ se vor afișa în funcție de nivelul și experiența utilizatorului.
Procesul este controlul de bază a aplicației SCRIB la nivelul interfeței cu utilizatorul. Cu ajutorul proceselor, utilizatorul are o imagine de ansamblu asupra datelor introduse în aplicație și a calculelor efectuate la nivelul fiecărei luni.
Notificările sunt adăugate la finalul fiecărei acțiuni legate de contract și sunt afișate în interfața aplicației pe o perioada predefinită. Aplicația afișează notificări despre acțiunile pe care trebuie să le faceți.
Intrarea în aplicație se face cu Utilizator și Parolă. Pentru fiecare utilizator se pot seta drepturi de acces la societăți, locuri de activitate, procese și permisiuni pentru introducerea de date și vizualizarea sub formă de rapoarte.
SCRIB tratează utilizatorii în funcție de nivelul acestora, astfel încât, după ce aplicația este cunoscută bine, utilizatorul nu mai pierde timp cu confirmarea unor acțiuni evidente.
Sistemul avansat de generare a rapoartelor oferă flexibilitate completă în organizarea și exportul datelor.
Pentru fiecare tip de raport există un set de câmpuri (coloane) ce pot fi incluse în raport. Generatorul de rapoarte vă permite să setați pentru fiecare tip de raport un număr nelimitat de formate (layout-uri) în care să organizați datele.
Odată setat un format, puteți vizualiza și tipări raportul, exporta sau trimite pe e-mail în format XLSX, PDF, CSV, XLS, RTF, TIFF, MHTML, XPS.
Pentru toate edițiile există posibilitatea de a adăuga coloane noi în raport care să conțină formule de calcul complexe pentru analize detaliate.
Cu ajutorul generatorului de rapoarte puteți obține cu ușurință centralizatoare prin gruparea datelor și stabilirea funcțiilor dorite pe fiecare coloană în centralizator.
Modalitatea de filtrare a datelor incluse în raport este nelimitată, având în vedere că pentru fiecare coloană se poate activa un filtru.
Pentru o vizualizare cât mai clară a datelor puteți să formatați în culori celulele sau rândurile care respectă anumite validări.
Găsește răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre soluțiile noastre de HR și payroll.
Fiecare ediție dispune de un generator de rapoarte eficient, un set de documente esențiale pentru activitatea de HR și capacitatea de a personaliza modul de calcul salarial conform necesităților specifice.
Update automat inclus • Configurare completă • Suport tehnic specializat • Asistență cu răspuns în 24 de ore
