Ultima actualizare: Iunie 2025

ROBITE S.A., cu sediul social în str. Antim Ivireanu nr.34, Cluj-Napoca, județul Cluj, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/1095/2008, CUI RO 23484333, în calitate de Operator de Date, se angajează să protejeze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului www.scrib.ro. Această politică descrie modul în care colectăm, utilizăm, protejăm și gestionăm aceste date, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR – UE 2016/679) și legislația națională în vigoare.

Politica de Confidențialitate

1. Informații generale

Această politică descrie modul în care ROBITE S.A., în calitate de Operator de Date, colectează, utilizează, protejează și gestionează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului www.scrib.ro, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR – UE 2016/679).

2. Date personale colectate

Colectăm date cu caracter personal de la vizitatorii site-ului nostru și de la potențialii clienți/parteneri care interacționează cu noi. Acestea includ:

Nume, prenume, adresa de email, număr de telefon, companie și departament (prin formularul de contact). Informații colectate automat: adresa IP, tip browser, sistem de operare, pagini accesate (prin cookie-uri și servicii de analiză web, în scopul analizei traficului, îmbunătățirii funcționalității site-ului și personalizării experienței utilizatorului). Pentru detalii complete despre utilizarea cookie-urilor și tehnologiilor similare, vă rugăm să consultați Politica privind Cookie-urile.

3. Scopurile prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri legale:

5. Perioada de stocare a datelor

Datele sunt stocate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor declarate (de exemplu, pe durata corespondenței pentru solicitările primite prin formularul de contact) sau conform obligațiilor legale aplicabile. În cazul comunicării comerciale (marketing direct), datele sunt păstrate până la retragerea consimțământului persoanei vizate sau până la exercitarea dreptului de opoziție la prelucrare.

6. Transmiterea datelor

Nu transmitem datele personale către terți fără acordul expres al utilizatorului, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau când colaborăm cu furnizori de servicii care acționează ca Persoane Împuternicite (ex: furnizori de servicii de găzduire web, servicii de suport și mentenanță IT, platforme de e-mail marketing, servicii de analiză web), care respectă standardele GDPR și cu care am încheiat contracte de prelucrare a datelor. Datele dumneavoastră nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE).

7. Drepturile persoanei vizate

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră personale:

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa de email: office@robite.ro sau la adresa noastră poștală: Cluj-Napoca, Calea Dorobanților nr.48, județul Cluj.

8. Linkuri externe și securitate

Site-ul poate conține linkuri către alte website-uri. ROBITE S.A. nu este responsabilă pentru politicile de confidențialitate ale acestor site-uri terțe. Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscului, inclusiv măsuri pentru prevenirea accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate a datelor personale.

9. Modificări ale politicii de confidențialitate

Putem actualiza această politică periodic, iar orice modificare va fi publicată pe această pagină. Vă încurajăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu cele mai recente informații privind practicile noastre de confidențialitate.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

FAQ - Întrebări și răspunsuri

Găsește răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre soluțiile noastre de HR și payroll.

Asistența se face de L-V între orele 10:00 AM – 06:00 PM mai puțin zilele libere legale.
Aplicația SCRIB Desktop se actualizează printr-un serviciu dedicat. La intrarea în SCRIB Desktop dacă există update pentru versiunea dumneavoastră se va face automat sau după intrarea în aplicație se poate apela din meniu ROBIT\Update SCRIB. La lansarea aplicației UPDATER se va descărca și se va instala ultima versiune de SCRIB indiferent de versiunea curent instalată.
Baza de date este actualizată prin procesul de update. De fapt, update-ul presupune actualizarea licenței (parametrii de licență, module și opțiuni), a aplicației SCRIB (fișierele aplicației) și a bazei de date.
Aplicația SCRIB Desktop se instaleaza cu un model de calcul cu un set de parametrii de baza. În funcție de editia licentiata si de necesitățile dumneavoastră, în procesul de implementare și în continuare prin sistemul de asistență, se vor adăuga parametrii noi sau se va modifica începând cu luna si anul formula de calcul pentru fiecare parametru în parte.
Fiecare utilizator deține permisiuni stricte la nivel de: acces companii, acces la datele angajaților din locurile de activitate din cadrul fiecărei companii, acces la datele angajaților în funcție de nivelul acestora, acces la introducerea și actualizarea datelor, acces la vizualizarea rapoartelor, acces la vizualizarea și actualizarea proceselor. Toate aceste permisiuni le puteți seta dumneavoastră cu un utilizator de tip Admin sau le putem administra noi în cadrul programului de asistență.
SCRIB desktop este o aplicație Windows {.NET Framework} scrisă în C#. Pentru dezvoltarea interfețelor grafice (UI) folosim componente furnizate de Progress 'Telerik'. SCRIB Web EDP (Employee Digital Portal) este o aplicație web construită folosind framework-ul ASP.NET Core 2.1 MVC.
Pentru aplicația SCRIB conectarea la baza de date se poate face cu WindowsAuthentication sau cu un utilizator declarat în ConnectionString, în funcție de preferință. Pentru SCRIB Web EDP conectarea se face prin autentificare SSO cu AD-ul (Active Directory) companiei. Aceasta aplicație utilizează IdentityServer4 și funcționează ca furnizor OpenID Connect pentru aplicațiile web dezvoltate.
Aplicația SCRIB folosește Microsoft SQL Server versiunea 2022 sau o versiune mai nouă.
Asistența se face de L-V între orele 10:00 AM – 06:00 PM mai puțin zilele libere legale.
Aplicația SCRIB Desktop se actualizează printr-un serviciu dedicat. La intrarea în SCRIB Desktop dacă există update pentru versiunea dumneavoastră se va face automat sau după intrarea în aplicație se poate apela din meniu ROBIT\Update SCRIB. La lansarea aplicației UPDATER se va descărca și se va instala ultima versiune de SCRIB indiferent de versiunea curent instalată.
Baza de date este actualizată prin procesul de update. De fapt, update-ul presupune actualizarea licenței (parametrii de licență, module și opțiuni), a aplicației SCRIB (fișierele aplicației) și a bazei de date.
Aplicația SCRIB Desktop se instaleaza cu un model de calcul cu un set de parametrii de baza. În funcție de editia licentiata si de necesitățile dumneavoastră, în procesul de implementare și în continuare prin sistemul de asistență, se vor adăuga parametrii noi sau se va modifica începând cu luna si anul formula de calcul pentru fiecare parametru în parte.
Fiecare utilizator deține permisiuni stricte la nivel de: acces companii, acces la datele angajaților din locurile de activitate din cadrul fiecărei companii, acces la datele angajaților în funcție de nivelul acestora, acces la introducerea și actualizarea datelor, acces la vizualizarea rapoartelor, acces la vizualizarea și actualizarea proceselor. Toate aceste permisiuni le puteți seta dumneavoastră cu un utilizator de tip Admin sau le putem administra noi în cadrul programului de asistență.
SCRIB desktop este o aplicație Windows {.NET Framework} scrisă în C#. Pentru dezvoltarea interfețelor grafice (UI) folosim componente furnizate de Progress 'Telerik'. SCRIB Web EDP (Employee Digital Portal) este o aplicație web construită folosind framework-ul ASP.NET Core 2.1 MVC.
Pentru aplicația SCRIB conectarea la baza de date se poate face cu WindowsAuthentication sau cu un utilizator declarat în ConnectionString, în funcție de preferință. Pentru SCRIB Web EDP conectarea se face prin autentificare SSO cu AD-ul (Active Directory) companiei. Aceasta aplicație utilizează IdentityServer4 și funcționează ca furnizor OpenID Connect pentru aplicațiile web dezvoltate.
Aplicația SCRIB folosește Microsoft SQL Server versiunea 2022 sau o versiune mai nouă.
Da, se pot importa date din baza de date a aplicației Revisal HG500-2011. Datele importate sunt datele angajatorului, datele personale ale angajaților și istoricul de contracte al acestora.
Da, se pot importa datele angajatorului, datele personale ale angajaților și ultima stare a contractului pentru fiecare angajat din fișierul .RVS pus la dispoziție de dumneavoastră
Asiguram import pentru toate datele din aplicație. În principiu, toate importurilor se fac din fișiere .XLSX cu formate prestabilite care sunt puse la dispoziție direct in aplicație.
Da, la crearea unei societati noi in aplicatia SCRIB Desktop se vor importa datele legate de angajati si ultima stare a contractelor active sau suspendate din fisierele exportate de pe platforma REGES Online.
Da, ROBITE este certificata pentru a putea depune date prin API in portalul REGES Online. Orice actiune facuta pe contracte in SCRIB Desktop este transmisa ulterior in REGES Online si se va inregistra si raspunsul primit in legatura cu fiecare transmitere in parte.
După instalarea bazei de date, pentru a instala aplicația SCRIB pe un calculator puteți apela la serviciul nostru de asistență sau vă livrăm un kit de instalare.
În general baza de date o instalăm noi. În condiții mai stricte de securitate putem să asistăm instalarea ei și configurarea în funcție de nivelul de securitate dorit.
Având în vedere că aplicația rulează în cloud-ul dumneavoastră, pentru instalarea și mentenanță acesteia se va face deployment direct de către noi sau se va livra un pachet cu ajutorul căruia veți face update dumneavoastră.
Prețul aplicației SCRIB are la bază mai multe informații. Principalii parametrii care sunt luați în calcul atunci când facem o ofertă sunt: Numărul de angajați din payroll, Numarul de utilizatori, Numarul de companii, Modulele licențiate și opțiunile acestora. Există două variante de licențiere și anume Cumpărare (licență) sau Inchiriere (licențiere).
Aplicația SCRIB Web EDP se închiriază pe baza unui abonament lunar. Având în vedere complexitatea modurilor de conectare la aceasta, în funcție de contextul AD-ul (Active Directory) fiecaruia, pentru a face o ofertă de preț avem nevoie de mai multe informații iar pentru aceasta vă rugam să ne contactați.

Mai ai întrebări?

Contactează-ne pentru mai multe detalii
ÎNCEPE CU SCRIB

Cumpără acum o ediție de SCRIB Desktop și primești mai mult decât te aștepți

Fiecare ediție dispune de un generator de rapoarte eficient, un set de documente esențiale pentru activitatea de HR și capacitatea de a personaliza modul de calcul salarial conform necesităților specifice.

Update automat inclus • Configurare completă • Suport tehnic specializat • Asistență cu răspuns în 24 de ore